办公自动化

我们解释了办公自动化是什么以及它使用了什么工具。此外,它的主要特点和程序。

办公自动化允许您设计、创建、存储和操作信息。

什么是办公自动化?

办公自动化是一套工具 计算 用于优化、改进和自动化在办公室执行的程序。办公室这个词是一个 首字母缩略词 由办公和计算机科学组成。

办公自动化工具允许您设计、创建、存储和操作 信息,但必须有 电脑 是或是连接到 互联网.办公自动化结构通常由计算机及其 外围设备.

在办公综合体中手动执行的任何活动都可以通过办公自动化工具以更好、更简单和更快的方式完成。

70年代,随着办公空间的大众化和现代化,办公自动化开始发展。 产品 办公室,这是一个积极而重要的变化,例如从打字机到台式电脑的飞跃或复印机的发明。目前,办公套件的主要供应商是 Microsoft Office,尽管它是付费的,免费供应商中有 OpenOffice。

一些办公程序和工具是:

我们将看到一些工具及其特点:

  • 单词.它是一个文字处理器。它用于编写和格式化任何类型的 文本.也可以做其他种类的事情,比如 网站.
  • 电子表格.它的主要功能是 电子表格,在那里你可以创建 档案 例如,发票、跟踪帐户报表、编制统计数据等等。
  • 使用权。它是一个数据库管理工具 数据.在这里你可以控制一个 存货,保留书籍和其他类似行为的记录。
  • 微软幻灯片软件.它是开发演示文稿的理想程序。非常适合作为演讲的伴奏。可以插入图片, 声音、视频等。
  • 外表。它用于管理 电子邮件.它还包括使用日历跟踪议程的可能性。它也有提醒。
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