我们解释了备忘录是什么、它的组成部分、在组织中的功能和特征。此外，多个示例。
备忘录在公司、外交和官方领域很常见。什么是备忘录？
备忘录或备忘录是一种书面通信，通常简短且具有官方性质，通过它 组织 他与他人交流以提出请求、提醒、指示等，并且通常代表上级于他的不同下属的一个等级实例。
“备忘录”这个名字是拉丁语（邪教）的改编，来自动词 备忘录, “记住”，自 1824 年起在西班牙语中使用。它的字面意思是“值得记住的”或简单的“提醒”。这种类型的交流在公司、外交和官方领域很常见，总是比简单的便条或信件更加正式。
备忘录的特征
一般而言，备忘录具有以下特点：
- 它是一种书面交流和正式染料，因此它通常印在带有明显标记的纸上，或者最多有一个官方标题。
- 它通常是简短的、直截了当的（没有绕路），并向接收者传达要求、通知决定或指示命令。
- 它通常由官方机构发布，并针对其下属或指定的代理人，或可能对其包含的信息感兴趣的人。
- 它们通常带有序列号或编号，一旦发行，副本通常会作为组织官僚历史的一部分存档。
- 他们通常不会收到任何类型的响应，也不会期望它。它们是单向通信。
备忘录的组成部分
组成备忘录的部分通常如下：
- 组织信笺抬头，或正式和正式抬头，详细说明收件人和代表谁。
- 内部编号，连同日期和其他可变数据，指的是信息发布的时间（时间、地点等）。
- 文档的名称，即解释通信内容的标题。
- 这 文本 传达的内容，以及告别和备忘录背后的官方或官方权威的签名。
备忘录示例
备忘录的一些（假设）示例是：
- 备忘录#1：公司与其生产部门的沟通。
洛杉矶，2019 年 10 月 7 日
[公司标志]
备忘录#00475
适用于：生产部门
出自：运营管理
提醒
管理层热情地向生产部门的工人致意，提醒他们注意先前第 00438 号备忘录中详述的工业安全指示，其目的是确保正确处理工作材料并为员工提供最低限度的基本保护健康。应该记住，如果不遵守这些措施，管理层可能需要采取纪律处分以加强这些措施。
没有其他特别的参考
Lic. 威廉霰弹枪
运营经理
- 备忘录#2：在军事基地训练一支军队。
基地 0001 - 4653.6048
[陆军标志]
【国家之盾】
备忘录
收件人：第 57 装甲营（火狐）
发件人：总司令部
57装甲营先生
根据总司令部的指示，该营被要求转移到编码为 srh4875-fuagrp39-1937gfo 的位置，以参加正式的战斗演习。
阿特。
总指挥
吉列尔莫·福雷斯科将军