项目管理

我们解释了什么是项目管理以及它使用的方法。此外,它的阶段、好处和重要性是什么。

在商业世界中,项目管理的方法非常频繁。

什么是项目管理?

项目管理是一个 纪律管理商业,其研究对象包括 规划, 组织, 动机 并控制实现预定目的(即实现目标)所需的资源。

从这个意义上说,“项目”被定义为具有特定起点和终点的企业,其 客观的 是生产单个 产品, 服务 或结果,即具有独特的目标,并且在实现时将为生产链增加价值或实现某种类型的积极变化。

就这样 管理 项目可以理解为 保证在特定时间段内实现目标的具体行动,在此期间使用资源、工具和人才。这种类型的研究允许评估、管理和控制非常多样化的过程,申请这个 方法论, 推理 和概念。

在当今的商业世界中,无论项目的维度或目标如何,项目管理的方法都非常频繁。 组织,因为实际上它的所有操作都可以理解为 项目:从重要产品或服务的细化,或次要目标的实现,到同一生产组织的内部流程的改进。

项目管理方法论

甘特图详细说明了每个项目的任务和活动。

有三种主要的项目管理方法,它们使用各种材料和概念工具,它们是:

  • 甘特图。这种方法已经使用了近 70 年,由于其相对简单,它可能是所有项目管理方法中最广为人知的。这是关于一个 图表 两个轴,其中详细说明了每个项目的任务和活动,将它们与一个 日程 详细说明了它的开始、持续时间和结束时间。就在那里,应该包括项目的不同阶段,随着时间的推移按顺序组织它,以获得一种在项目执行过程中要遵守的“脚本”或程序。
  • 每千次展示费用/每千次展示费用。这是两种互补的方法,通常一起应用。 CPM 被称为通往关键路径的道路,它是关于最佳轨迹的设计,如果严格遵循,将使构成项目的活动顺利执行。要找到它,您必须尽可能简化项目,并计算优先级和依赖项,以及工作负载的分布。然而,像这样 方法 不考虑不确定性,它通常与 Pert 结合使用,这是一种应用概率函数来计算项目执行总时间的方法,基于组成它的活动。有了它的结果,就组成了一个节点网络,可以分析关键路径并预测其标准偏差。为此,它们通常用于 程式计算.
  • 临界链法。三种方法中的最新方法,但也是专家最著名的方法之一,它非常适合需要简化视角的复杂项目。它包括在构成项目的所有活动中找出哪些是“关键”活动,即决定其最长持续时间的活动,然后通过在各个地方加入“时间缓冲区”来减少每个活动的预计时间. 关键代码。这些缓冲区使工作多样化,允许在给定的任务上获得时间和效率。

项目管理的阶段

项目管理的阶段或阶段如下:

  • 可行性分析。第一步是确定项目的可行性或便利性,即在财务、后勤和盈利方面推进它意味着什么。如果一个项目的投资远远超过你的 成本效益,必须有其他令人信服的理由来执行它。
  • 工作计划。然后我们继续列出并详细说明执行该项目将涉及的不同任务,即必须遵循的步骤,同时又不忽视每个步骤所需的资源以及成本、工作量和时间的估计必要的。
  • 项目执行。在这个阶段,计划的任务被执行,并起草一份报告,说明它们是如何发生的,即它们发现了什么障碍,它们产生了什么结果以及为控制阶段提供所需的所有信息。这是一切计划展开的阶段。
  • 监测和控制。在这一步中,有必要监控过程是否产生了预期的结果,以及 结论 与执行期间收集的信息相关。根据这些结论,它们可能会被修改 策略, 进行修正并引导过程朝着理想的结果发展。
  • 项目关闭。一个项目的完成也很重要,因为在这个阶段对整个过程进行回顾性评估,记录失败、事故、不可预见的事件并起草一份对计划和执行未来项目有用的报告。这是阶段 学习.如果项目成功,这就是 备份 或认可已取得的成就。

项目管理的好处

高效的项目管理保证了更高的学习利润。

高效项目管理的好处不少:

  • 有效利用资源和时间。避免浪费、短缺和其他会降低项目盈利能力的挫折。
  • 更好地控制组织的命运。因为您可以可视化和组织(例如,确定优先级、优先级)要进行的项目。
  • 更大的成功保证。由于计划外的项目受可能出错的影响,而没有意识到它们的含义或只是以一种杂乱无章的方式发生。
  • 更大的学习空间。由于项目管理最终产生 报告 对组织及其行为的价值 美德 和项目执行中的劣势。

项目管理的重要性

项目管理领域的正规化赋予它科学学科的严谨性、细致性以及产生信息、经验和学习的能力。从这个意义上说,它是企业管理和组织规划的重要知识,目前通过各种工具进行 软件 充分利用当时的技术优势。如果没有项目管理,就不可能实现此类业务信息的标准化。

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