我们解释了什么是商业世界中的行动计划，它的功能和特征。此外，如何制定行动计划。
什么是行动计划？
在商业世界中，行动计划或战略计划被称为行政或管理工具，通过它 组织 （或者，有时，一个人）制定了实现他的目标的最佳途径 目标.这些是不同层次的完整而详细的计划，其中确定了具体目标、实现目标所需的资源以及最终实现目标所需的活动。
理解行动计划的最佳方式是作为路线图，即 图表 如何到达 目标 建议：正如到达目的地有多种路径一样，也可以选择不同的路径来满足组织的目标。
这些类型的工具的重要性在于它们可以组织工作并允许进行充分的规划，从而减少误差范围以及能源和资源的潜在浪费。此外，这些计划符合将更大的问题分割成可实现的小目标，不经意间朝着全局目标前进，避免瘫痪的前提。
行动计划的特征
行动计划没有单一的方式，因为它们通常适应每个组织的情况和需求。然而，笼统地说，任何行动计划的特点是：
- 基于定义的目标，它提出了一条（或几条）可能的路径 成功 （长期），将其分解为更小的单位，并在短期和中期实现。
- 它必须在描述实现目标所需的行动方面具有高度的细节：必要的资源、估计的时间、优先任务等。
- 它是特定的，因为它对特定情况作出反应；如果实际情况在某种程度上发生了变化，行动计划也将需要改变。否则，您将处于即兴创作和不可预见的事件领域。
- 它通常伴随着图形或视觉表示，例如 流程图, 计划, 组织结构图， 等等。
如何制定行动计划？
虽然没有单一的方法来制定行动计划，但可以将其分解为六个主要步骤，为使行动计划取得成功，必须完成这些步骤。这些是：
- 正确定义 目标.谚语说，风永远不会偏向那些不知道自己命运的人。这意味着，如果我们不知道自己想要达到什么目标，就不可能真正取得成功。因此，任何行动计划的出发点始终是设定可实现的、具体的和具体的长期、中期和短期目标。
- 举起并选择 策略.实现同一目标的可能路径有很多，为了选择最适合我们的需求、节奏和资源的路径，我们必须首先考虑所有可能的路径。一旦计数完成，我们可以逐渐丢弃那些没有用的或不可行的，直到我们找到最合适的策略。
- 定义任务并对它们进行排名。战略无非是一条可能的路线，即抽象地勾勒出的一条路径，付诸实践就会产生一系列具体的任务。这些任务的范围从获取缺失的资源、组织和使用它们，到修订或控制所需的资源。 做决定.重要的是要确定符合战略的必要任务是什么，然后将它们列为紧急、重要和常见的。
- 制作甘特图。该工具也称为“甘特图”，可帮助您定义每项任务的开始和结束时间，以及审查所需的时间段。毕竟，任何任务都不能无限期推迟。
- 委 领导者 和负责。每个组织都意味着 等级制度，也就是一连串的管理者，必须协调推进各项任务。这不是关于任命老板，而是下放权力，这样就不会有减缓决策的“瓶颈”。
- 执行计划。当然，任何计划的最后一章都是开始工作。这意味着不仅要遵守计划中确定的内容，还要通过控制和监督动态审查设计的计划是否正确，如果不正确，能够及时纠正。