我们解释了 Henry Fayol 定义的管理职能是什么以及每个职能的特点。
行政职能
的职能 管理 是通用任务，允许协调发生在一个 商业， 有效地。
最早定义这些指导方针的理论家之一是亨利·法约尔 (Henry Fayol)。这位法国工程师在经历了 工业革命 和 第一次世界大战.
行政职能影响整个 组织结构，从中低层（有工人和专业人员）到最高层（有管理能力，包括行政区域）。
虽然 客观的 公司的目的是产生 利润, 行政职能是为达到其目标而必须遵循的措施，通过不同的行动和 策略.
规划功能
规划职能是行政管理的首要和最重要的职能。根据 Fayol 的说法，公司需要一个好的行动（或预测）计划，整个结构都必须参与其中，这将允许管理生产区域、人员和 方法.
规划可以是短期的，也可以是长期的。此外，应将其视为 过程 持续，也就是说，管理层必须定期规划、实施和审查其计划，以根据所取得的进展在必要时调整计划。
制定计划意味着定义公司的各个方面，例如：
组织功能
组织职能是公司在 天气.根据区域和总体结构对任务进行排序，可以优化必要的资源，充分利用工作时间，改善工作流程并做出更好的决策。
简而言之，组织构成组织的所有部分可以鼓励 生产率 并提高利润。
超出设定的目标、可能发生的不可预见的事件或负责人 地址，有必要将公司的各个部分组织成所谓的“组织结构图”，结构的图形表示，显示了每个部分与组成它的人之间的相互作用。
主要的组织类型可以是：
- 线性。它由最古老、最简单的组织类型组成，基于金字塔式统一指挥的原则，具有单一的权威、正式的渠道 沟通 和集中决策。
- 功能性。它由一种基于专业化的组织类型组成。它的特点是权限分散，沟通渠道直接， 权力下放 决策和强调任务专业化。
领导的作用
指挥职能属于管理层，包括向管理层下达命令。 劳动力.管理层通过适当的渠道发出明确而具体的指示，保证了员工的良好绩效。
此外，重要的是 动机 下属，以便在生产力和工作环境中获得更好的响应。然而，根据公司的结构，管理层可能很难与所有员工保持密切的关系。
这 经理 必须有足够的传播渠道或 沟通，让他们能够传达清晰的信息、获得反馈并了解员工在说什么（例如，通过主管进行的员工绩效测试或员工满意度调查）。
协调功能
协调的功能包括协调组织结构图每个部分的所有活动和努力，以便它们共同行动以实现 总体目标 该公司的。组织的每个领域都必须与其他部分的工作相辅相成。
这 领导 它必须注重协调，以实现员工积极性、适当的工作流程和高效的生产力。协调的一个关键工具是通过各种渠道进行沟通，这可以发布明确的信息并与每个工人保持密切联系。
人员配备是一个过程，涉及雇用合适的员工并留住适合公司的员工（通过 培训、薪酬和员工评估）。在所有领域的协调行动，允许检测每项任务所需的员工档案。
控制功能
控制或监视功能确保任务按计划执行。管理人员需要定期进行员工绩效评估，以预测潜在的障碍或任务偏离（这会阻碍目标的实现）。
经理可以设定绩效标准来衡量员工的绩效。根据分析结果，管理层可以做出更好的决策，与计划相比，既可以解决冲突，也可以纠正错误。