行政规划

我们解释什么是行政规划、其原则、要素和分类。此外,行政程序。

计划可以指导公司有效利用其资源的行动。

什么是管理计划?

在一个 组织, 规划是建立一个 战略 这允许实现一系列预先设定的目标。过程的结果 规划 这是一个指导行动的计划 商业 并将有助于最大限度地利用资源 高效的.

计划不应过于详细,而应切合实际:您的 目标 它们必须是可以实现的。

在规划过程中,可以确定以下步骤:

  • 设置 组织目标.
  • 设计可能的未来情景。
  • 为这些场景中的每一个确定最合适的行动方案。
  • 设计一个计划。
  • 实施计划。
  • 评估计划。
  • 重新调整计划。

规划原则

要使计划有用,应考虑以下原则:

  • 灵活性.该计划必须能够适应组织内部发生的变化,无论是因为公司、运营或管理层面的需求发生了变化。
  • 固有。每个组织都必须有一个计划来确定如何解决某些问题,从而以最有效的方式实现目标。
  • 理性。它包括理解一个问题,然后确定计划的设计标准,建立替代方案及其应用。决策必须由 逻辑 和理性,而不是根据情绪和 价值观.
  • 普遍性计划必须指定实现既定目标所需的资源数量(考虑公司内部可用的资源)。这样,计划的设计一旦完成,就可以立即实施。
  • 单元。公司的每个成员都将被分配一个目标,反过来,必须引导该目标实现 目标 共同点。尽管每个功能都有一个计划,但它们必须在一个主要计划中汇集在一起
  • 承诺.为了达到目标,必须计算每个资源的承诺所隐含的时间。
  • 精确。计划必须准确,任何错误都会影响公司的其他职能。计划越精确,实现目标的机会就越大。
  • 限制因素。计划的设计必须考虑到在每个决定之前必须确定可能阻止目标实现的限制因素。
  • 可行性。任何计划都必须切合实际:根据经验、确凿的事实和可用资源进行设计。

规划类型

有不同类型的规划:

  • 战略.它是由组织的管理者进行的一项长期规划。它分析了外部和内部因素如何影响既定目标:活动 广告, 存在于 媒体,进军市场等。
  • 战术。它们是旨在应对危机的计划,因此它们与响应战略计划的短期决策相关联。
  • 交互的在此规划解决方案旨在 问题 未来可能会出现这种情况,确定执行它所需的资源。
  • 规范。它由一套规范组织在室内运作的规则组成。该计划包括工作时间、休息时间、假期和员工制服。
  • 操作。该计划解决了组织资源(包括员工)的方式,以解决以下问题: 冲突.在该计划中,为每个领域分配了项目、要遵循的步骤以及每个项目的截止日期。

规划要素

构成计划的要素是:

  • 看法.公司的长期计划是什么。
  • 使命.签名的目的。
  • 目标.公司打算达到的结果。除了每位员工将其任务集中于此的目标外,还应始终详细说明最后期限和必要的行动。
  • 策略.这 描述 为实现目标而进行的努力的方式。这些包括整个组织的和每个人的。一个好的计划总是包括一系列备选方案,以在每种情况下选择最合适的方案。
  • 政策。该指南旨在 做决定 公司的每个领域。
  • 程序。为执行计划的每个部分而必须执行的一系列操作。你必须详细说明 天气 这将需要指定每个部分。
  • 预算.实施计划所需费用的财务细节。通过详细说明帮助跟踪您的实施 成本, 收入、费用等。

规划的重要性

管理,一个精心设计的计划转化为公司的利益。一方面,它有助于有效地分配资源,尤其是那些能够实现预定目标的活动。

计划是集中精力的关键,有助于确定每个领域和员工的任务是什么,以有效地实现目标。

行政程序

行政过程代表了计划、组织、 地址控制 以达到共同的目标。所有这些活动都旨在充分利用公司可用的所有资源。

用途不仅体现在公司内部,也兼顾股东和社会。换句话说,行政程序旨在满足您的利润和社交需求。

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