行政管理

我们解释什么是行政管理,它的功能、重要性和特点。此外,简要的历史概述。

行政管理控制和协调公司的行动。

什么是行政管理?

行政管理是为指导一个目标而进行的一系列活动 组织 通过对任务、努力和资源的合理管理。

他们控制和协调公司内部执行的行动和不同角色的能力可以防止 问题 并到达 目标.系统地进行适当的行政管理有利于组织获得有利的结果。

行政管理的重要性在于让组织做好准备并提前安排它采取行动,考虑实现其目标并减少负面影响或可能出现的问题所需的所有手段和程序。

行政管理职能

行政管理是一个包括四个主要功能的过程:

  • 规划.它是指导和成功开发以下阶段所必需的第一个功能。它包括投影 目标, 确定目标并建立必要的资源和在一定时期内要开展的活动 天气.为此,例如,内部调查和环境可以通过 分析 比如“波特五力”或“SWOT”。
  • 组织。它包括将一个 结构体 分发 人力资源 和经济可用的 商业 安排和发展他们的工作并实现计划的目标。在这里确定组织内的区域,根据工作职位对任务进行分组,并选择合适的人员。
  • 方向.它包括执行 策略 有计划的,通过引导努力实现目标 领导, 这 动机沟通.它包括鼓励员工、与组织的所有领域保持流畅的沟通以及建立持续的评估机制等。
  • 控制.它包括验证日常任务是否按照计划的策略进行,以优化 做决定、重定向某些活动、纠正问题或评估结果等。这是一项必须以专业精神和透明度来执行的行政任务。这 测量 获得的结果(将它们与计划结果进行比较)允许寻找持续改进。

行政管理特色

行政管理是行政经理的职责,他负责监督组织的运作并确保流动 信息 是有效的,资源得到有效利用。为组织提供附加值,因为它可以识别过时的做法并开发有助于改进的流程。

行政经理通常有一个 工作团队 负责人,由老板、分析师和经理组成。行政经理和他的团队有几个 责任 实现并根据他们工作的领域或专业,他们可以照顾:

  • 提出并详细说明 政治, 规则 和程序。
  • 领导各种工作团队。
  • 监督公司的预算执行。
  • 提出并实施人事管理政策的改进。
  • 控制对员工的补偿过程。
  • 开发程序 训练 和员工发展。
  • 定期对工作环境进行研究和诊断。
  • 提议、通知并保持组织目录的更新。
  • 准备销售计划和预测。
  • 选择销售策略。
  • 绘制员工工作空间的分布图。

行政管理史

亚当·斯密假设需要分工和自由竞争。

当前的行政管理是历史上各种贡献的结果。其中主要的主角有:

  • 孔子(公元前 551 年 - 公元前 479 年)。他是一位哲学家、政治家和著名的中国思想家,他阐明了一系列规则 公共行政.比如公职人员要了解国家的情况才能解决问题,不能因偏袒党派而被选拔,官员要诚实。
  • 亚当·斯密(1723-1790)。他是一位苏格兰经济学家和哲学家,在他的论文《国富论》中阐明了社会福利的关键在于两个原则:劳动分工和自由竞争,这是提高生产水平和实现社会福利的必要行动。组织内职位的专业化。
  • 亨利·梅特卡夫 (1847-1927)。他是美国军人、发明家和理论家,他为 科学管理 通过他的书“公共和私人车间的生产和管理成本”。
  • 伍德罗·威尔逊 (1856-1924)。他是一位美国政治家和律师,他设法区分了 政治管理, 授予后者地位 科学,这推动了他的 教学 在学术层面。
  • 弗雷德里克·温斯洛·泰勒 (1856-1915)。他是美国工业工程师和经济学家的推动者 科学方法 工作,旨在通过优化员工的工作来提高工业生产的效率。
  • 亨利·法约尔 (1841-1925)。他是一位土耳其工程师和理论家,他开发了管理的一般理论,但专注于组织的等级方向的表现,以便它开发所有行政职能(不仅是泰勒提出的员工工作)。
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